Privacyverklaring
Deloitte biedt wereldwijde, regionale, nationale en/of praktijk-specifieke diensten; elke dienst wordt beheerd door Deloitte Touche Tohmatsu Limited (‘DTTL’) of door een van de aangesloten lidmaatschapsfirms of entiteiten daarmee verbonden (gezamenlijk aangeduid als de ‘Deloitte Network’).
Met Deloitte Nederland (hierna ook wel ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’ genoemd) wordt verwezen naar alle onafhankelijke dochterondernemingen of affiliaties van Deloitte Holding B.V., die deel uitmaken van Deloitte NSE, het lidmaatschapsbedrijf dat is aangesloten bij DTTL. We zijn een wereldwijde organisatie die uw privacy bewust omarmt. We zijn de entiteit binnen de Deloitte Network die verantwoordelijk is voor de naleving van de GDPR binnen de relatie tussen Deloitte partners of medewerkers en Deloitte Holding B.V. en handelen daarom als ‘verantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘GDPR’). In deze Privacyverklaring leggen we uit hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen.
We wijzen erop dat deze Privacyverklaring alleen van toepassing is intern tussen u en Deloitte Nederland. Het is niet van toepassing op de andere diensten of producten die worden geleverd door andere entiteiten binnen de Deloitte Network. Deze Privacyverklaring kan worden aangevuld met privacyverklaringen die specifiek zijn voor bepaalde delen van de partnerschap- of werknemersrelatie of betrekking hebben op de partnerschap- of werknemersrelatie in het algemeen.
Toepassingsgebied
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën individuen, gezamenlijk aangeduid als ‘Deloitte partners of medewerkers’ of ‘Deloitte partners en medewerkers’:
Partners: individuen die werk verrichten voor Deloitte Nederland op basis van een partnerschapsovereenkomst.
Solicitanten: individuen die potentieel werk zullen verrichten voor Deloitte Nederland op basis van een arbeidsovereenkomst.
Medewerkers: individuen die werk verrichten voor Deloitte Nederland op basis van een arbeidsovereenkomst.
Ex-medewerkers: individuen die werk hebben verricht voor Deloitte Nederland op basis van een arbeidsovereenkomst.
Stageleden: individuen die werk verrichten voor Deloitte Nederland op basis van een stageovereenkomst.
Derden: individuen die voor Deloitte Nederland werken, maar niet op basis van een stageovereenkomst, partnerschapsovereenkomst, arbeidsovereenkomst of affiliatieovereenkomst (bijv. opdrachtnemers).
Welke persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt?
Tekst: Uw persoonlijke gegevens, inclusief uw contactgegevens, geslacht en sollicitatiegegevens (curriculum vitae, motivatiebrief en cijferlijst), worden door ons verzameld en verwerkt op basis van uw toestemming en/of het gegrond belang dat Deloitte nastreeft voor de hieronder aangegeven doeleinden:
Sollicitatiedoeleinden, waaronder het bepalen van de meest geschikte match voor de vacature en andere posities;
Interne zakelijke doeleinden om te bepalen of de waarden van de kandidaat overeenstemmen en consistent zijn met de waarden en gedragscode van Deloitte.
Een andere reden waarom we persoonlijke gegevens mogen verwerken, is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen waaraan Deloitte Nederland onderworpen is, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden en/of om ervoor te zorgen dat u en Deloitte Nederland alle verplichtingen kunt/kan nakomen die voortvloeien uit uw contract, zoals inhuur en het uitvoeren van uw dagelijkse werkzaamheden of het betalen van uw maandelijkse vergoeding.
We zullen ook de volgende persoonlijke gegevens verwerken op basis van onze legitieme gronden voor analytische doeleinden bij sollicitatie:
Naam van de kandidaat
Kandidaten-ID
Geslacht
Hoe worden mijn persoonlijke gegevens gebruikt?
Tekst: Uw persoonlijke gegevens zullen alleen worden gebruikt voor de eerder genoemde legitieme gronden en doeleinden. Voor deze dagelijkse operaties maken we ook gebruik van de diensten van derden, wat ook verwerking van persoonlijke gegevens inhoudt: SmartRecruiters Ltc, Brainsfirst B.V., Starred B.V., Berenschot Groep B.V., First Advantage Europe Ltd., LinkedIn Recruiter System, Codility Limited, ServiceNow Inc., Crown Relocations B.V.. Daarnaast maken we gebruik van diensten die worden geleverd door andere Deloitte-entiteiten binnen de Deloitte Network, die zich buiten de Europese Unie/Europese Economische Ruimte (EU/EEA) bevinden. Voor deze en andere overdrachten van persoonlijke gegevens buiten de EU/EEA is een groepsovereenkomst van toepassing.
Er is geen automatische besluitvorming, inclusief profileren, betrokken bij de verwerking van persoonlijke gegevens. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden gebruikt om onze rechten of eigendommen te beschermen en, indien nodig, om aan wettelijke procedures te voldoen. We gebruiken cookies (en vergelijkbare technologieën) om de website te verbeteren en om gepersonaliseerd inhoud en advertenties op Google, Meta, LinkedIn en TikTok aan te bieden. Lees meer over de privacybeleid van Google hier.
Pagina-link voor het woord hier in de laatste zin: https://business.safety.google/privacy/
Hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?
Tekst: Als u uw rechten onder de GDPR wilt uitoefenen, zoals het raadplegen, corrigeren of wissen van persoonlijke gegevens, vul dan het formulier 'Privacy' in, dat beschikbaar is hier.
Pagina-link voor het woord hier: https://www.deloitte.com/nl/en/contact
Hoe lang worden mijn gegevens verwerkt?
Tekst: We zullen de persoonlijke gegevens verwerken gedurende de duur van het sollicitatieproces bij Deloitte Nederland. We zullen de persoonlijke gegevens behouden voor een periode van één jaar. De persoonlijke gegevens kunnen langer worden bewaard, indien dit rechtstreeks of onrechtstreeks vereist is door de wet of een andere verplichting waaraan Deloitte Nederland onderworpen is, zoals verzekeringsovereenkomsten of andere contractuele verplichtingen. We zullen ons best doen om ervoor te zorgen dat optimale gegevensbeschermingsmaatregelen op de juiste manier worden toegepast om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens veilig worden verwerkt gedurende de gehele levenscyclus.
Wijzigingen in onze privacyverklaring?
Tekst: We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of wijzigen. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen, zodat u altijd op de hoogte bent van de manier waarop we uw gegevens beschermen.
Hoe kan ik een klacht indienen?
Tekst: We doen ons best om uw persoonlijke gegevens op een wettige manier te verwerken. Als u van mening bent dat we uw privacyrechten schenden of schaden, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (‘Autoriteit Persoonsgegevens’). Voordat u zich wendt tot de Autoriteit Persoonsgegevens, verzoeken wij u vriendelijk om eerst contact op te nemen met het Privacy Bureau hier.
Pagina-link voor het woord hier in de laatste zin: https://www.deloitte.com/nl/en/contact/contact-us.html
Contact
Tekst: Als u vragen of zorgen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens in verband met het contract tussen u en Deloitte Nederland, neem dan contact op met het Privacy Bureau hier.
Pagina-link voor het woord hier: https://www.deloitte.com/nl/en/contact/contact-us.html