Learning Event Coordinator

Jouw functie en verantwoordelijkheden als Junior Learning Event Manager

Jouw functie 

Deloitte is een kennisorganisatie waarin de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Daarom is Learning een belangrijk onderdeel van onze HR-organisatie. Leren doe je uiteraard elke dag en op verschillende manieren. Naast e-learnings, on-the-job learning en andere blended toepassingen organiseert de learning afdeling ook verschillende classroom programma’s.

Momenteel zijn we daarom op zoek naar een Junior Learning Event Coördinator. Als Learning Event Coördinator draag je zorg voor de planning, afstemming, logistieke organisatie, de coördinatie en uitvoering van de Deloitte trainingsprogramma’s, zowel intern als extern. Je werkt in een gemotiveerd team met professionals die verantwoordelijk zijn voor de perfecte organisatie van onze Learning events en programma’s.

De verantwoordelijkheden van een Learning Event Coördinator

  • Het logistiek plannen, voorbereiden en coördineren van trainingen;
  • De selectie en boeking van interne- en externe trainingslocaties;
  • Het coördineren en controleren van administratieve vastlegging van de trainingen in het Learning Management Systeem in samenwerking met Learning team in India (GLAS);
  • Monitoren van de deelnemersregistratie i.s.m. GLAS India
  • Communicatie; opstellen van uitnodigingen en evaluaties;
  • Rapporteren van management informatie;
  • Content management op intranet;
  • Beantwoorden van 2e-lijns Learning vragen van deelnemers en facilitators;
  • Het opstellen en volgen van draaiboeken van meerdaagse learning programma’s en events;
  • Incidenteel als event manager aanwezig zijn op trainingslocaties:
    • Verantwoordelijk voor de inrichting conform Deloitte branding;
    • Afstemmen logistiek met de duty manager van de locatie;
    • Verzorgen van de deelnemersregistratie aan de balie;
    • Het aanspreekpunt voor de facilitators en deelnemers;
    • Ondersteunen van de Programma Manager met diverse activiteiten.

Wie zoeken wij?

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving, maken we graag kennis met jou! Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

Afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van Human Resource Management, Event management, Commerciële, Economie, Facility Management, Hotelschool, Communicatie of een andere relevante studie;

  • Je hebt 0- 2 jaar ervaring
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent communicatief vaardig en weet jezelf schriftelijk goed uit te drukken;
  • Je bent in staat om Learning ambassadeur te zijn richting je interne klant;
  • Je bent servicegericht;
  • Je hebt een drive voor kwaliteit en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je kunt goed organiseren en je bent een teamplayer.

Het betreft een fulltime functie, 40 uur per week met standplaats Rotterdam.

Jouw werkveld bij Deloitte

Met kantoren in heel Nederland en ruim 6500 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Consulting, Audit, Risk Services, Tax & Legal en Financial Advisory Services. Je werkt met ambitieuze, hoogopgeleide collega's, in een vriendelijke, open bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen initiatief. 

Het Learning team bestaat op dit moment uit 17 personen met ieder een eigen specialisme (Learning Advisors, Programma Managers, Event Coördinatoren). Naast het Learning team wordt er intensief samengewerkt met de Talent organisatie en de praktijk. Er is daarnaast een Learning support afdeling, die alle logistieke zaken rondom trainingen verzorgt. Je interne klanten zijn professionals werkzaam bij Deloitte.

Onze collega's

Profielfoto van Kimberly Ernest

Kimberly Ernest

Marketing Consultant Clients & Industries

Profielfoto van Sandra Glasbergen

Sandra Glasbergen

Manager Client Finance Management

Profielfoto van Maarten Snijders

Maarten Snijders

Brand & Communications consultant

Alle verse vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Deloitte job alert
Naar boven