Ja, de site mag op basis van mijn klikgedrag suggesties doen en voorkeuren onthouden. Meer over cookies.
Opslaan

Senior Executive Assistant Regio Noord

Functieomschrijving en taak omschrijving

Je komt te werken in het EA-team van de regio Noord waarbij kantoor Leeuwarden jouw vaste standplaats wordt.

Je bent voornamelijk werkzaam voor een partner binnen de Tax- praktijk op kantoor Leeuwarden. Daarnaast heeft deze partner ook een rol binnen de Deloitte University. Het betreft een functie voor langere tijd met, bij goed functioneren, een uitzicht op een vast dienstverband.

Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met degene die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket. Daarnaast is een zeer goede beheersing van het Engels, in woord en geschift, zeer belangrijk.

We zoeken iemand die ervaring heeft met en het leuk vindt om te werken in een complexe en internationale omgeving. Die tevens in staat is om zowel zelfstandig als in een team te werken. Het kunnen managen van verwachtingen kun je goed.

 Een deel van je takenpakket is als volgt:

 Agendabeheer en communicatie

  • Complex agenda en mailboxbeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan).
  • Zelfstandig telefoonverkeer afhandelen.
  • Contacten onderhouden met in- en externe relaties.
  • Je zorgt voor een goed coördinatie van de agenda’s.

 Meeting en travel arrangements

  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen.
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen, op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging.
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.

 In- en uitgaande correspondentie

  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt deze voor afhandeling voor aan de juiste persoon.
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.
  • Stelt concepten en/of platte teksten op.
  • Werkt e-mails, brieven, memo's en mededelingen uit.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, Directiesecretaresse of Personal Assistant) afgerond.
  • Je beschikt over aantoonbaar relevante werkervaring, bij voorkeur heb je bij eerder voor een internationaal bedrijf gewerkt.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt recente ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent aantoonbaar zorgvuldig en accuraat.
  • Je bent snel van begrip, kan pro actief handelen en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

Bedrijfsprofiel

Met ruim 5.500 medewerkers en 15 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders (`Big Four') van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Zoek je een uitdagende functie bij een grote professionele dienstverlener? Die met multidisciplinaire teams werkt voor toonaangevende klanten uit alle industrieën? Denk jij in creatieve en innovatieve oplossingen? Dan is Deloitte jouw plek.

Word jij uitgedaagd door deze functie?

Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking. Klik op onderstaande button en vul je gegevens in.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Voor vragen over deze vacature kun je bellen met Sarah Bitter op telefoonnummer 06-82273995.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze collega's

Profielfoto van Sandra Glasbergen

Sandra Glasbergen

Manager Client Finance Management

Profielfoto van Somaya Agarad

Somaya Agarad

Service Agent

Alle verse vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Deloitte jobmail
Naar boven