Secretaresse Amsterdam Risk Advisory 40 uur

Functieomschrijving en taak omschrijving



Voor de secretariële ondersteuning van Risk Advisory met ongeveer 700 medewerkers actief op het gebied van Risk Advisory zijn wij in Amsterdam op zoek naar een Executive Assistant voor 40 uur per week. Je werkt samen met meerdere collega-EA’s en biedt samen met hen ondersteuning aan een groep van Directors en Partners.
Risk Advisory is een praktijk die bestaat uit jonge hoogopgeleide medewerkers die met veel ambitie en energie dagelijks het beste uit zichzelf en uit Deloitte halen.

Wij zijn daarom op zoek naar een net zo enthousiaste en ambitieuze EA die ons team kan komen versterken. Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met de personen die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket. Het betreft een functie voor langere tijd, die bij goed functioneren uitzicht biedt op een vast dienstverband.

Jouw werkzaamheden als Executive Assistant

Tekst:

Agendabeheer en communicatie

  • Verzorgt het agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van senior manager. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt dit op relevantie en prioriteit voor partner/director/senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen.
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties.
  • Vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- en externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail.

Meeting en travel arrangements

  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen.
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen, op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging.
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.

In- en uitgaande correspondentie

  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt deze voor afhandeling voor aan de juiste persoon.
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.
  • Stelt concepten en/of platte teksten op.
  • Werkt e-mails, brieven, memo's en mededelingen uit.

Inhoudelijke ondersteuning

  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijvoorbeeld op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van een specifieke opdracht van de (interne) klant.
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op.
  • Zorgt voor het (laten) opstellen van specifieke rapportages.

Archivering

  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal

Titel:

Jouw profiel als Executive Assistant

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante MBO/HBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, Directiesecretaresse of Personal Assistant) afgerond.
  • Je beschikt over relevante werkervaring, bij voorkeur heb je bij eerder voor een groot bedrijf gewerkt.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt recente ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Waarbij een uitstekende beheersing van het Engels een pre is.
  • Je bent zorgvuldig en accuraat.
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
  • Je bent snel van begrip, kan proactief handelen en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

 

Bedrijfsprofiel

Met ruim 6.000 medewerkers en 15 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders (‘Big Four’) van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering.  Zoek je een uitdagende functie bij een grote professionele dienstverlener? Die met multidisciplinaire teams werkt voor toonaangevende klanten uit alle industrieën? Denk jij in creatieve en innovatieve oplossingen? Dan is Deloitte jouw plek.
 

Neem vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking. Klik op onderstaande button en vul je gegevens in.

Als je vragen hebt kunt je contact opnemen met Muriel Purvis, tel: 06-209 520 45.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Onze collega's

Profielfoto van Somaya Agarad

Somaya Agarad

Service Agent

Profielfoto van Sandra Glasbergen

Sandra Glasbergen

Manager Client Finance Management

Alle verse vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Deloitte jobmail
Naar boven