Senior Secretaresse

Als backbone van de organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level. Bij Deloitte. 

What impact will you make?

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor Directors en/of Partners en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel waarin je werkzaam bent. In sommige gevallen werk je op afstand vanuit een ander Deloitte-kantoor. Dit is voor jou geen bezwaar. Wij zijn op zoek naar secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam(32-40 uur per week) en een secretaresse voor ons kantoor in Arnhem(40 uur per week)

This is how

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.);
  • fungeren als vraagbaak en buddy voor andere Executive Assistants;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

(W)here

Bij Deloitte, de grootste organisatie op het gebied van Audit en Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, Tax en Legal. In Nederland kunnen we rekenen op meer dan 5.500 medewerkers vanuit 15 kantoren. Wereldwijd heeft Deloitte ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen.

Jouw expertise deel je met de ruim 400  collega’s van onze afdeling Business Support & Operations door heel Nederland. Binnen deze afdeling staan innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel.

Onze werksfeer wordt door Director Miranda Bartens-Diepstraten als volgt omschreven:

“Wij zorgen ervoor dat jij je thuis voelt en jij jezelf kunt ontwikkelen tot de EA van de toekomst. Deloitte is een bedrijf waar jij je dromen kunt waarmaken en kansen krijgt, maar ook zelf creëert.”

What we offer

  • naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
  • mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en performance kun je als Executive Assistant doorgroeien naar een senior functie;
  • een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen; 
  • flexibele werktijden en de optie om thuis te werken, afhankelijk  van de mogelijkheden binnen je team;
  • 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
  • een 32- tot 40-urige werkweek; 
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • een goede pensioenregeling;
  • mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
  • de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

What you offer

Als proactieve Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd initiatiefrijk, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’. 

Verder heb je voor deze vacature Executive Assistant:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau (bijv. opleiding Hotelmanagement/ Directiesecretaresse/ Communicatie);
  • zeker zo'n 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.

Let's make impact. Apply now!

Jouw sollicitatie op deze functie ontvangen we graag zo snel mogelijk. Bij Deloitte staan we open voor alle mensen die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent. Graag bij je sollicitatie vermelden voor welke kantoorlocatie je in aanmerking wilt komen.

Liever aan de slag als secretaresse? Bekijk dan snel de secretariële vacatures.

Vragen? Voor de antwoorden neem je contact op met recruiter Lisette van Krimpen via +31882882508.

Meer weten? Vraag het aan Lisette.

Lisette van Krimpen, Consultant Flexdesk

Onze collega's

Profielfoto van Michiel Mulder

Michiel Mulder

Manager

"Verschillende culturen, achtergronden en capaciteiten maken dat ieder team anders is."

Profielfoto van Mark Fick

Mark Fick

Senior Consultant Expert

"Er heerst een open cultuur waarin er ruimte is om grappen te maken en elkaar feedback te geven."

Profielfoto van Kristi Blaisdell

Kristi Blaisdell

Consultant

"Deloitte draait om het uitdagen van jezelf."

DOT
x
DOT
Loading
-
...
Send
D.

Alle verse vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Deloitte job alert
Naar boven