Teamlead Executive Assistants

Jouw functie als (Senior) Teamlead Executive Assistants

De secretariële ondersteuning wordt binnen Deloitte geleverd door het Management Support team en bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services Assistants (DP&S). Met circa 300 collega’s vormt het Management Support team een essentiële groep ondersteuners voor de gehele Deloitte praktijk. De EA’s leveren hierin de directe secretariële en organisatorische ondersteuning van Partners, Directors en Senior Managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. De Executive Assistants worden aangestuurd door Teamleads die direct vallen onder een Regiomanager. Als Teamlead maak je impact door bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de EA’s en de professionalisering van onze dienstverlening als Management Support team. Vanwege de groei van ons team zijn we opzoek naar een nieuwe Teamlead.

Wat ga je doen in ons team?

Als (Senior) Teamlead Executive Assistants:

  • Geef je leiding aan een groep (senior) Executive Assistants in Amsterdam. Je coacht en begeleidt circa 25 (senior) Executive Assistants op het functioneren en de onderlinge samenwerking;
  • Maak je verbinding met de Deloitte-praktijk waar je team voor werkt. Je onderhoudt de contacten en stemt af over de inhoud van de dienstverlening, de kwaliteit en klanttevredenheid en inzet van de  (senior) Executive Assistants;
  • Optimaliseer je afdelingsprocessen, producten en diensten en je stemt deze af met de praktijk, je team, collega Teamleads en de Regiomanagers;
  • Werk je actief mee aan de verschillende projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Management Support en je neemt the lead in de uitvoering van deelprojecten;
  • Draag je actief bij aan het continue proces voor performance management, formatieplanning, begroting en kostenraming.

Jouw profiel als Teamlead Executive Assistants

Word je uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoe je aan onderstaand profiel?

Neem dan contact met ons op, we maken graag kennis met jou!

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 7 tot 10  jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers van meer dan 15 personen;
  • Je bent een echte people manager. Jouw people focus is groot, je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor  het voeren van het juiste gesprek;
  • Je bent een aanpakker, staat stevig in je schoenen, hebt natuurlijk overwicht en bent zeer besluitvaardig en daadkrachtig;
  • Uiteraard ben je dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je hebt zeer goede communicatie vaardigheden, je kunt je verschillende gesprekspartners op een tactvolle en diplomatieke manier overtuigen;
  • Je bent integer en gaat op zeer zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om;
  • Je beschikt over analytische vaardigheden en hebt ervaring met het werken in projectteams;
  • Je floreert in een hectische werkomgeving die kenmerkend is voor een druk en snelgroeiend bedrijf;
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • Mocht je over secretariële werkervaring beschikken, dan is dat een pre;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar.

De standplaats is Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer

Deloitte en het Management Support Team

Met kantoren in heel Nederland en ruim 5500 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Audit, Consulting, Tax, Financial Advisory Services en Risk Advisory. Dat betekent dat je met ambitieuze, hoogopgeleide collega's werkt. Deloitte heeft een open en professionele bedrijfscultuur. Innovatie en eigen initiatief staan centraal. Als je bij ons aan de slag gaat, kom je te werken in een open en professionele bedrijfscultuur met veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Het Management Support team van Deloitte heeft als first point of contact een primair doel de (interne) klant te ontzorgen door hem/haar met een excellente dienstverlening optimaal te ondersteunen in de werkzaamheden dan wel een positieve ervaring mee te geven in het contact met Deloitte, zodat we ons binnen Deloitte met minimaal oponthoud kunnen bezighouden met die werkzaamheden die rendement opleveren voor Deloitte.

 

(W)here

Bij Deloitte, de grootste organisatie op het gebied van Audit en Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, Tax en Legal. In Nederland kunnen we rekenen op meer dan 6.100 medewerkers vanuit 15 kantoren. Wereldwijd heeft Deloitte ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen.

Het Management Support team van Deloitte heeft als first point of contact een primair doel de (interne) klant te ontzorgen door hem/haar met een excellente dienstverlening optimaal te ondersteunen in de werkzaamheden, dan wel een positieve ervaring mee te geven in het contact met Deloitte.

Onze werksfeer wordt door Director Miranda Bartens-Diepstraten als volgt omschreven: “Wij zorgen ervoor dat jij je thuis voelt en jij jezelf kunt ontwikkelen tot een Teamlead die voor onze EA’s en onze interne klant  het verschil maakt. Deloitte is een bedrijf waar jij je dromen kunt waarmaken en kansen krijgt, maar ook zelf creëert.”

What we offer

  • naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
  • doorgroeimogelijkheden, zowel binnen Business Support & Operations  als daarbuiten;
  • een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
  • een 32-of 40-urige werkweek;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een goede mobiliteitsregeling: een ov-jaarabonnement of een reiskostenvergoeding;
  • een laptop en een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • een goede pensioenregeling;
  • mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
  • de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

What you offer

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager met oog voor de wellbeing van je team. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het juiste gesprek. Zowel met jouw teamleden, je collega Teamleads, als met de interne klanten. Verder heb je voor deze vacature als Teamlead Executive Assistant:

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Zeker 7 tot 10 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en / of secretariële medewerkers en teams van meer dan 15 personen.
  • Ervaring met het samenwerken in projecten
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; in woord en geschrift
  • Secretariële werkervaring is een pré.
  • Een hectische werkomgeving en de dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.

Let's make impact. Apply now!

Bij Deloitte staan we open voor alle mensen die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.

Meer weten? Vraag het aan Meike.

Meike Kiestra, Experienced Recruiter GSC

Onze collega's

Profielfoto van Sandra Glasbergen

Sandra Glasbergen

Manager Client Finance Management

"Jouw frisse blik kan goede inzichten opleveren voor Deloitte."

Profielfoto van Somaya Agarad

Somaya Agarad

Service Agent

"Ik ben altijd positief verrast door de diversiteit."

Alle verse vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Deloitte job alert
Naar boven