Secretaresse met administratieve focus

Amsterdam

Community college (MBO)

Support

Be the true you

Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte.

Benefits

Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
Altijd blijven groeien. Met ons development program.
Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en wil je elke dag beter worden dan je gisteren al was. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als assistente:

minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
goede kennis van het MS Office pakket.

Je salaris bepalen we op basis van ervaring en prestaties, maar een indicatie van het salaris waarmee je bij ons start is:

0 -2 jaar werkervaring € 2730

3-6 jaar werkervaring € 3000-€ 3400

7+ jaar werkervaring € 3500-€ 3850

Op basis van je ontwikkeling en presteren groei je verder (dan bovengenoemde bedragen) in je salarisbandbreedte.

What impact will you make?

Als secretaresse en administratief ondersteuner ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.

Let's make progress together

Connect your future to Deloitte

How do you do this?

Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
Opstarten en begeleiden van klantacceptatieprocedures (KYC) ten behoeve van client gerelateerde projecten;
Monitoren van onderhanden werk en zorgdragen voor facturatie;
Onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
Organiseren van interne en externe evenementen;
Boeken van reizen;
Beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
Verzorgen van correspondentie.

We zouden je graag willen leren kennen!

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature.

Ons sollicitatieproces

Selecteer een van de stappen voor meer informatie

Stap 1: De voorbereiding

Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.

Stap 2: Cv en motivatiebrief

De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.

Stap 3: Het assessment

Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.

Stap 4: Het gesprek

Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.

Stap 5: De aanbieding

Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.

Vragen of twijfels? Neem contact op.

Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat 'jouw sollicitatieproces' ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact met me op.

Let's make progress together

* Een verzoek van verwijdering van persoonsgegevens is altijd mogelijk, bekijk het privacyverklaring voor meer informatie.

Niet gevonden wat je zocht?

Bekijk vergelijkbare vacatures

Secretaresse met administratieve focus