Laura Kromer | Senior Executive Assistant
"Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie."
Secretaresse Amsterdam FSI
Secretaresse Amsterdam FSI
De rol in het kort
Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning.
We zoeken een senior secretaresse (fulltime) die niet alleen agenda’s beheert, maar tevens een strategische sparringpartner is voor onze PD’s in Audit & Assurance Financial Services & Insurance. Bij Deloitte.
Je ondersteunt complexe PD’s die dagelijks met de grootste spelers in het financiële landschap werken - verzekeraars, banken, pensioenfondsen. Dit zijn voor Deloitte klanten waar regelgeving, risico en transformatie actuele thema’s zijn.
Benefits
- Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
- Altijd blijven groeien. Met ons development program.
- Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
- Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
- 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
- Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
- Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
- Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
- Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
- Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
- Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
- Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
- Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.
Be the true you
Dit is een rol waar je veel kan leren over financiële diensten, over hoe grote organisaties werken, over high level stakeholder management. Je groeit niet alleen in je vak, maar ook in je begrip van business.
Verder heb jij als assistente:
- minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- goede kennis van het MS Office pakket;
- behendigheid met technologie;
- bij voorkeur beschikbaarheid voor 40 uur per week;
- ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol is noodzakelijk;
- drive en eigenaarschap - je ziet wat gedaan moet worden en doet het
En ben jij als assistente:
- Communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten;
- Flexibel en creatief - elke stakeholder is anders, elke dag brengt nieuwe puzzels;
- Ervaring als EA of in een vergelijkbare ondersteunende rol is noodzakelijk;
- een teamplayer, je werkt samen in een team van EA’s waarin je ook als back-up fungeert voor je collega’s.
What impact will you make?
Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.
Together makes progress
Connect your future to Deloitte
How do you do this?
- Je bent de spin in het web tussen senior partners, C-suite clients en multidisciplinaire teams;
- Je navigeert door complexe meetings, strategische initiatieven etc;
- Je anticipeert op wat nodig is voordat het gevraagd word;
- Je bouwt relaties op die vertrouwen en efficiëntie creëren.
We zouden je graag willen leren kennen!
We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature.
Ons sollicitatieproces
Selecteer een van de stappen voor meer informatie
Stap 1: De voorbereiding
Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.
Stap 2: Cv en motivatiebrief
De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.
Stap 3: Het assessment
Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.
Stap 4: Het gesprek
Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.
Stap 5: De aanbieding
Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.
Vragen of twijfels? Neem contact op.
Lisette van Krimpen
Recruiter
Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat 'jouw sollicitatieproces' ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact met me op.