Secretaresse kantoor Rotterdam

Rotterdam
Community college (MBO)
Support

Secretaresse kantoor Rotterdam

Rotterdam
Community college (MBO)
Support

Be the true you

Als backbone van de organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level. Bij Deloitte.

Benefits

  • Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
  • Altijd blijven groeien. Met ons development program.
  • Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
  • Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
  • 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
  • Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
  • Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
  • Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
  • Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
  • Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
  • Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
  • Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
  • Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

What's in it for you?

  • Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
  • Altijd blijven groeien. Met ons development program.
  • Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
  • Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
  • 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
  • Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
  • Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
  • Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
  • Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
  • Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
  • Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
  • Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
  • Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Voor onze afdeling Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Als Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd zelfstandig, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’

Verder heb je voor deze vacature Executive Assistant:

  • minimaal een mbo-opleiding afgerond (Schoevers is een pré);
  • een aantal jaar relevante (servicegerichte) werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.

What impact will you make?

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor Senior Managers, Directors en/of Partners en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel waarin je werkzaam bent. In sommige gevallen werk je op afstand vanuit een ander Deloitte-kantoor. Dit is voor jou geen bezwaar.

Together makes progress

Connect your future to Deloitte

How do you do this?

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)
  • Chiara Manuretto | Senior Consultant

    "Bij Web3 Deloitte heb ik aan den lijve ondervonden hoe het is om een echte impact te hebben, een open teamcultuur te bevorderen en kennisdeling te stimuleren. Elke dag leer ik iet...
  • Barbara Crompvoets | Senior Consultant Benefits & Pension Advisory

    “Doordat je aan meerdere projecten tegelijk werkt krijg je de kans om met verschillende collega's samen te werken. Dit maakt het werk erg leuk en dynamisch.”

    We zouden je graag willen leren kennen!

    We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature.

    Ons sollicitatieproces

    Selecteer een van de stappen voor meer informatie

    Stap 1: De voorbereiding
    Video thumbnail
    Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.
    Stap 2: Cv en motivatiebrief
    Video thumbnail
    De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.
    Stap 3: Het assessment
    Video thumbnail
    Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.
    Stap 4: Het gesprek
    Video thumbnail
    Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.
    Stap 5: De aanbieding
    Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.

    Vragen of twijfels? Neem contact op.

    Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat 'jouw sollicitatieproces' ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact met me op.

    Together makes progress

    * Een verzoek van verwijdering van persoonsgegevens is altijd mogelijk, bekijk het privacyverklaring voor meer informatie.

    Niet gevonden wat je zocht?