De 4 kwaliteiten van een secretaresse
In vrijwel elke functiebeschrijving voor
secretaresses, lees je de woorden 'moet een
teamspeler zijn'. Het is misschien cliché, maar het is
toch ook écht een onmisbare vaardigheid! Als
secretaresse stemmen we namelijk onze
werkzaamheden af op die van onze leidinggevenden
en onze organisatie. We werken samen met mensen
uit alle delen en lagen van het bedrijf en we zijn
onderdeel van een groot team. Ik vertel graag meer
over de vaardigheden die je nodig hebt om als
secretaresse een goede teamspeler te zijn.
[Draft Header 1]
[Draft Header 1]
1. TEAMWORK MAKES THE DREAM WORK
Secretaresses hebben het beste voor met iedereen en zorgen ervoor dat het werk
van
senior managers, partners en directors soepel verloopt. Empathie en samenwerken
zijn
belangrijke begrippen en essentieel in ons vak. Doordat we constant met
verschillende
mensen werken, zijn deze kwaliteiten nodig om projecten vooruit te helpen en
gemeenschappelijke doelen te bereiken.
[Draft Header 2]
[Draft Header 2]
2. COMMUNICATIE IS KEY
Communiceren is iets wat we instinctief doen, niet teveel bij nadenken en
constant doen
met het team en de mensen om ons heen. De juiste woorden en toon kiezen,
proactief
luisteren en de boodschap écht overbrengen, zijn vaardigheden die we blijven
verbeteren.
Met zoveel nieuwe manieren om te communiceren met onze partners en ons team,
leren
secretaresses op welke manier ze het beste contact kunnen houden en hoe en
wanneer ze
die vorm van communicatie zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten.
[Draft Header 3]
[Draft Header 3]
3. FLEXIBILITEIT BIJ VERNIEUWINGEN
Bij een grote organisatie als Deloitte zijn we constant in beweging. Dit vergt
een flinke dosis
flexibiliteit. Je moet openstaan voor veranderingen en nieuwe ontwikkelingen. Er
vinden veel
veranderingen plaats en daar moeten wij natuurlijk in meegaan. En dat is leuk,
want zo blijft
het werk ook niet eentonig!
4. EEN BETROUWBARE COLLEGA
Als secretaresse is het belangrijk om een goede relatie op te bouwen met je
leidinggevende
en de collega’s die jij ondersteunt. Je beheert tenslotte wel hun agenda’s. Jij
bent de brug
tussen alle niveaus. Partners en de rest van de werknemers moeten erop kunnen
vertrouwen dat je weet wat je doet. Als je dit goed doet, worden jouw taken een
stuk
eenvoudiger.
[Draft Header 4]
[Draft Header 4]
CHOOSE YOUR IMPACT
Jouw talent deel je met de 1000 collega’s van de verschillende Support
afdelingen van
Deloitte. Binnen onze teams staan samenwerken en persoonlijke ontwikkeling
centraal.
Bekijk alle Support vacatures [/vacatures/support] en koppel jouw toekomst aan
Deloitte.
Bekijk alle Support vacatures [/vacatures/support]

"JIJBENTDEBRUGTUSSENALLENIVEAUSINDEORGANISATIE."
LAURA KROMER | Senior Executive Assistant

